當(dāng)年,在大學(xué)畢業(yè)聚餐的時(shí)候,一位在我們班進(jìn)修的過(guò)來(lái)人說(shuō),你們到了單位后,一定要夾著尾巴做人,不然最后吃苦頭的都是你們自己……。那時(shí)很多人聽(tīng)了都不舒服,不以為然,現(xiàn)在,經(jīng)過(guò)了多年職場(chǎng)生涯,想想那時(shí)我們大多數(shù)人是不懂事的,從大學(xué)到工作單位,絕對(duì)有很多需要我們改變和學(xué)習(xí)的。
忠告一:勤快總沒(méi)有錯(cuò)
作為一個(gè)職場(chǎng)新人,勤快點(diǎn)總沒(méi)有錯(cuò),最忌諱的是眼高手低又懶。一般新人到職場(chǎng),都不會(huì)立刻適應(yīng)環(huán)境,那勤快些的比較多能得到老員工的指導(dǎo),也更多地會(huì)得到一些機(jī)會(huì)。
記得一次部門來(lái)了三個(gè)新人,其中一個(gè)名校的,一個(gè)二流學(xué)校的,一個(gè)四流學(xué)校的。那個(gè)名校的透著一股聰明勁,夸夸奇談,開(kāi)始比較吸引我的注意力,偶就有意給他鍛煉一下,結(jié)果一段時(shí)間下來(lái)發(fā)現(xiàn)小孩不踏實(shí),口才很好,但一碰到煩瑣的事就往后躲,最大的毛病是懶,能寫五十個(gè)字決不寫五十一個(gè)。他并不是能力問(wèn)題,文筆也還可以,而且?guī)讉(gè)新人都打過(guò)開(kāi)水,只有他一次也沒(méi)見(jiàn)打過(guò)。
幾次后就把這個(gè)小孩PASS掉了。
再談那個(gè)二流學(xué)校的,看起來(lái)笨笨的,后來(lái)發(fā)現(xiàn)該小孩很勤奮,很快適應(yīng)了環(huán)境,最后這個(gè)小孩也是在我們那里發(fā)展得最好。
忠告二:大企業(yè)鍛煉,小企業(yè)發(fā)展
經(jīng)常有新人問(wèn)我們,我是到一個(gè)大企業(yè)去呢,還是到一個(gè)發(fā)展中的小企業(yè)去呢?我的看法是:如你是個(gè)新人,則建議你先到一個(gè)大單位去,在那里可以學(xué)到很多規(guī)范和規(guī)矩,但由于大單位一般已形成了固定的組織結(jié)構(gòu),新人想往上發(fā)展可能會(huì)比較難(一般而言),最后可能就變成了一顆螺絲釘。當(dāng)在大企業(yè)積累了一定做人和做事的經(jīng)驗(yàn)后,再到一個(gè)發(fā)展勢(shì)頭良好的小單位,你就會(huì)比較容易獲得快速向上發(fā)展的機(jī)會(huì)。
我的經(jīng)歷是反過(guò)來(lái)的,因此走了一些彎路。先在一個(gè)小企業(yè),該小企業(yè)發(fā)展極快,因此在這里很快就挑了大梁,但小企業(yè)做事沒(méi)有什么規(guī)矩,業(yè)務(wù)發(fā)展快,但企業(yè)總體規(guī)劃業(yè)務(wù)流程人事管理都是亂糟糟的。后來(lái)企業(yè)重組進(jìn)了一家大公司,原單位的人就很不能適應(yīng),這一方面是因?yàn)榇蠊緲I(yè)務(wù)管理人事更復(fù)雜,另一方面,我們沒(méi)有受過(guò)規(guī)范的訓(xùn)練,自然與大公司的運(yùn)作流程不適應(yīng),在處理人事方面,也沒(méi)有相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)。不過(guò),我是個(gè)喜歡觀察總結(jié)的人,現(xiàn)在已經(jīng)適應(yīng)了,但一些同事至今還在怨天尤人。
舉個(gè)例子來(lái)說(shuō),在原來(lái)的小企業(yè)時(shí),由于單位發(fā)展快,制度和流程建設(shè)滯后,很多項(xiàng)目都沒(méi)有建立文檔或只有很簡(jiǎn)單的文檔,我那時(shí)還負(fù)責(zé)著一個(gè)部門,但也不懂這些,給領(lǐng)導(dǎo)的方案、報(bào)告都是很簡(jiǎn)單的,有時(shí)就在一張紙上寫幾句話就交上去了,領(lǐng)導(dǎo)也不嚴(yán)格要求,就直接在上面批示,這樣做的后果是不嚴(yán)密,事后管理非常麻煩。到了新的大公司后,接觸了大公司的管理才知道,原來(lái)項(xiàng)目應(yīng)該這樣管理的!
等你在小企業(yè)發(fā)展積累到了一定時(shí)候,如果可能,就又應(yīng)該考慮可以轉(zhuǎn)向大公司發(fā)展,這次不是學(xué)規(guī)矩和規(guī)范了,而是謀圖在更大的舞臺(tái)上見(jiàn)世面和發(fā)展。這時(shí)你已不是剛?cè)肼殘?chǎng)時(shí)的青澀了,在做人和做事上也積累了不少東西,而實(shí)力與早先也大不可同日而語(yǔ),如果確有實(shí)力,你將在大舞臺(tái)上獲得更大的空間。
忠告三:要積累人緣資本,但不要鉆營(yíng)
新人到了單位,要慢慢地跟本部門的同事以及其他部門的同事建立起良好的關(guān)系,這一點(diǎn)對(duì)新人能否在單位立足、順利發(fā)展都是很重要的。有的新人來(lái)了以后,只跟卡座周圍的人說(shuō)話,或者只跟老鄉(xiāng)、師兄師姐交往,都是不好的,還有的新人滿世界亂竄干擾別人,也易引起別人反感。
更多的新人不知如何打開(kāi)與老員工交往的第一步,其實(shí)作為新人,虛心、禮貌、微笑、少說(shuō)多做總沒(méi)有錯(cuò)。如果不是在人際關(guān)系特別險(xiǎn)惡的地方(不排除有惡領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)下的惡部門),一般來(lái)說(shuō),老員工雖然在新人剛進(jìn)的時(shí)候,會(huì)有欺生的現(xiàn)象(人性弱點(diǎn)啊),時(shí)間長(zhǎng)了大多還是樂(lè)意幫助新人的。當(dāng)然新人自己不能做出討人嫌的舉動(dòng),比如:亂插嘴、亂奉承、占便宜等等。
一個(gè)比較明顯的職場(chǎng)忌諱是:過(guò)于表現(xiàn)。記得有一個(gè)到單位來(lái)實(shí)習(xí)的MM很活潑,當(dāng)時(shí)很想到單位來(lái)工作,對(duì)每個(gè)人尤其是領(lǐng)導(dǎo)很主動(dòng)。有一天,有個(gè)員工要出國(guó),在大家為此人餞行的飯局上也叫了MM同去,大家正說(shuō)著惜別的話,MM一下站起來(lái)不顧當(dāng)時(shí)氣氛,梆梆梆地敬領(lǐng)導(dǎo)酒,又說(shuō)了很多熱情洋溢的話,與氣氛特別不協(xié)調(diào)。后來(lái)部門開(kāi)會(huì)時(shí)也喊此MM旁聽(tīng),但MM又站起來(lái)主動(dòng)發(fā)了二次言(按說(shuō)她不是部門正式員工只聽(tīng)著便了),這樣,在大家的感覺(jué)里就有些不太好,后來(lái)MM居然又跑到領(lǐng)導(dǎo)辦公室教領(lǐng)導(dǎo)減肥,終于該MM沒(méi)有如期望的那樣留下來(lái)。
還有一個(gè)新人,很活絡(luò),剛進(jìn)來(lái)就搞清了部門里的人事關(guān)系,很快找機(jī)會(huì)跟一把手溝通,我一開(kāi)始覺(jué)得他挺機(jī)靈,因?yàn)槭俏曳止芩徒o他一些比較有挑戰(zhàn)性的事情做做,也跟一把手推薦過(guò)他。后來(lái)發(fā)現(xiàn)該新人太活絡(luò)了,不太懂事,眼睛只盯著一把手,除了一把手吩咐其他的事包括我考驗(yàn)他的都是能拖則拖。后來(lái),該新人發(fā)現(xiàn)公司里還有更好的去處,直接越級(jí)跑到總裁助理那里要求調(diào)走,搞的公司上上下下都知道有這么個(gè)人,結(jié)果公司領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有讓他去那個(gè)要害部門,而他在本部門也過(guò)不下去了,只好走人!
忠告四:對(duì)不了解的事情,請(qǐng)務(wù)必三緘其口
相鄰的部門發(fā)生了這樣一件事,原先上級(jí)答應(yīng)給該部門的獎(jiǎng)金擱置了。于是各種猜測(cè)紛起,有一天我聽(tīng)見(jiàn)有個(gè)不新不老的新人(說(shuō)他不新不老是因?yàn)樵撊四昙o(jì)不小了,但是剛進(jìn)單位)對(duì)大家說(shuō),公司領(lǐng)導(dǎo)得了紅眼病,看他們工資高了所以不給他們發(fā)獎(jiǎng)金了。后來(lái)該人又在多種場(chǎng)合散布這樣的言語(yǔ),說(shuō)得一本正經(jīng)的。讓人覺(jué)得此人怎么這么幼稚,獎(jiǎng)金發(fā)不下來(lái),可能有多種原因,對(duì)于不了解公司上層運(yùn)作的底層工作人員,在無(wú)法知道真實(shí)情況的情況下,最好不要胡猜亂說(shuō),以免給自己造成被動(dòng)。后來(lái)情況下來(lái)了,是他們部門資金出了差錯(cuò),獎(jiǎng)金還是發(fā)下來(lái)了。任何行業(yè)或單位都有自己的游戲規(guī)則,有一些內(nèi)幕是我們永遠(yuǎn)也無(wú)法知道的,我們能做的就是閉嘴和看。
還有一件事,我所在的部門曾經(jīng)來(lái)了個(gè)新人,這個(gè)部門在單位里不是核心部門,經(jīng)營(yíng)狀況也不好,當(dāng)然獎(jiǎng)金什么的都不理想,新人來(lái)后就打聽(tīng)收入等等情況,老員工自然有牢騷,說(shuō)這里是最差的部門,這樣新人心里就留下了陰影,并與與之同時(shí)期進(jìn)來(lái)的其他部門的新人傳播。
我的理解是,新人剛到一個(gè)地方,對(duì)周邊的了解多是停在表面上的,老員工有牢騷可發(fā),新人就不可以,因?yàn)槔蠁T工對(duì)部門有貢獻(xiàn),而且老員工在部門很多年,是家里人,說(shuō)些過(guò)激的話沒(méi)什么,一旦到了外面他們還是很團(tuán)結(jié)一致對(duì)外的,新人剛來(lái),什么都沒(méi)做,就不應(yīng)該說(shuō)三到四。后來(lái),該新人在偶部門待過(guò)了很長(zhǎng)一段尷尬的日子才慢慢與大家相處好起來(lái)。
在某些年代悠久的老單位里,人和人之間的關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,有的是多年的老同事同學(xué),甚至親家關(guān)系,他們之間既有利益沖突關(guān)系,又有長(zhǎng)期的感情依戀,真真假假,新人初到最好不好貿(mào)然介入矛盾當(dāng)中。有時(shí)你聽(tīng)見(jiàn)一個(gè)老員工在對(duì)另一個(gè)罵罵咧咧,其實(shí)他們私下可能是非常好的私交關(guān)系,新人貿(mào)然伸張正義,輕者可能被當(dāng)做人來(lái)瘋,重者就是張狂了。
有這么一個(gè)例子,某個(gè)部門一個(gè)MM失蹤已久突然回來(lái),部門要對(duì)其處分,部門開(kāi)大要大家表態(tài),結(jié)果MM哭得梨花帶雨,說(shuō)是因什么什么原因沒(méi)有與單位聯(lián)系的(其實(shí)是帶著單位的產(chǎn)品到南方干私活去了)。部門里分成了兩派意見(jiàn):一派主張?zhí)幜P,一派主張算了。當(dāng)時(shí),有位新人心地單純,動(dòng)了惻隱之心,竟然說(shuō)MM也沒(méi)給單位帶來(lái)?yè)p失,那是她個(gè)人隱私不應(yīng)該處罰。于是新人留給領(lǐng)導(dǎo)這樣一個(gè)印象:一點(diǎn)是非觀念都沒(méi)有,老成世故!
忠告五:睜眼識(shí)人,尋找?guī)椭?/strong>
在職場(chǎng)中,有利益就會(huì)有沖突,但也是有非常值得交往之人,只是能否遇到遇到這樣的人能否慧眼認(rèn)出并有緣份得到他(她)的指點(diǎn)。職場(chǎng)中有的人在業(yè)務(wù)方面有獨(dú)到的方法,有的在為人處事方面有特別的眼光,有人判斷力很強(qiáng),有人善于化解矛盾和沖突……,如果這樣的人愿意在你困惑的時(shí)候幫助你,那對(duì)你來(lái)說(shuō)實(shí)在是幸運(yùn)的事。
我在一個(gè)職場(chǎng)轉(zhuǎn)換的關(guān)鍵時(shí)刻(曾經(jīng)非常困惑,患得患失,不知何去何從)有人對(duì)我說(shuō),任何選擇都不會(huì)十全十美,如果你無(wú)法判斷未來(lái)那就遵從你內(nèi)心最原始的感覺(jué)——你喜歡就去做!還有,在我糾纏一段人事的苦悶期,有人告訴我說(shuō),無(wú)欲則剛,只管做事;在我埋首局部事務(wù)的時(shí)候,有人告訴偶說(shuō),到外面看看……
這些都給了我莫大幫助,在職場(chǎng)中,眼界的打開(kāi)一方面要靠自己觀察和領(lǐng)悟,另一方面也要靠高人指點(diǎn)。這個(gè)高人可能不是什么方面的專家,只是在某一特定時(shí)刻特定主題下對(duì)我們有所幫助。
職場(chǎng)高人的最高境界是所謂人品處事專業(yè)能力樣樣都超強(qiáng)的人,這樣的人遇到又與你有緣,可遇不可求,不過(guò)人品好、在某方面確有過(guò)人之處的人,在你漫長(zhǎng)的職業(yè)生涯中一定可以遇到,如果遇上了,一定不要忘記尋求他們的幫助。
談到識(shí)人,想起一件事。單位來(lái)了個(gè)新人,分在A部門,部門某領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其很是親近,新人受寵若驚,某領(lǐng)導(dǎo)常對(duì)新人說(shuō),某某部門不好,某某人歷史上如何,新人深信不疑,平時(shí)總跟在某領(lǐng)導(dǎo)后面,既然領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)某部門不好,那某部門一定有問(wèn)題,領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)某人如何,那某人一定是的。以這種觀點(diǎn),新人決定自己對(duì)周圍部門同事的態(tài)度,漸漸地新人感覺(jué)到幾乎在所有其他的部門,無(wú)論他做什么都受到抵制,部門內(nèi)外的年輕人都不和他一起。新人認(rèn)為大家是嫉妒,只要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己好就行,有一次部門工作出了差錯(cuò),新人事先跟該領(lǐng)導(dǎo)提醒過(guò),事后又跟該領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)了,由于領(lǐng)導(dǎo)未重視導(dǎo)致?lián)p失嚴(yán)重。公司追究責(zé)任,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)新人說(shuō),你放心我會(huì)把責(zé)任擔(dān)下來(lái),你下次工作注意。新人雖委屈,但覺(jué)得不都是自己的錯(cuò),想領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己好得給領(lǐng)導(dǎo)面子。然而無(wú)意親耳聽(tīng)見(jiàn)該領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)說(shuō):XX(新人)雖是名牌大學(xué)出來(lái)的,能力很差,責(zé)任心也差,這次事情我本來(lái)千叮嚀萬(wàn)囑咐他還是不放在心上,搞出這么大的事,一點(diǎn)挽回的能力也沒(méi)有……。新人幾乎不能相信自己的耳朵,再后來(lái)新人在A部門待不下去換了部門,新人才知道,過(guò)去一年,自己的視野太窄了,公司里個(gè)部門及各人事都不是他最初所聽(tīng)到的那樣!
忠告六:該說(shuō)就說(shuō),該溝通的一定不要悶在心里
上面說(shuō)了,對(duì)不了解背景的事不要亂發(fā)言;但有的話你必須要學(xué)會(huì)說(shuō)出來(lái),比如你的工作的進(jìn)展、你的想法、你受到的委屈等等……
其一、一個(gè)人有沒(méi)有能力,要做出來(lái)也要說(shuō)出來(lái)(還要寫出來(lái)),光做不溝通是不行的,邊做邊溝通可以讓上級(jí)知道你的工作進(jìn)展情況,也可以讓其他人配合你(所謂團(tuán)隊(duì)合作),否則領(lǐng)導(dǎo)怎么知道你行不行呢?尤其是遇到故障,一定要及時(shí)匯報(bào),不要等積累成了大問(wèn)題你無(wú)法控制的時(shí)候才跟上級(jí)匯報(bào),弄到不能收拾,不要因?yàn)榕聞e人笑話或領(lǐng)導(dǎo)看輕或以為自己能僥幸躲過(guò),就隱情不報(bào),要知道,沒(méi)有新人是萬(wàn)能的,領(lǐng)導(dǎo)/同事都知道不會(huì)苛責(zé)你。
其二、工作過(guò)程中說(shuō)和寫是對(duì)自己工作的總結(jié),通過(guò)這一過(guò)程,會(huì)理順自己的思維,會(huì)有靈感閃現(xiàn),鍛煉自己的邏輯思辨能力。如果是做的比較重要的工作,一定要寫下來(lái),業(yè)務(wù)方面/協(xié)作方面/工作的方式方法方面等等,沒(méi)有總結(jié)就沒(méi)有提高,沒(méi)有提高你在職場(chǎng)中永遠(yuǎn)只能是做個(gè)螺絲釘。
其三、如果你在工作中遇到了阻力或委屈(除非你已找到了解決問(wèn)題的良策)也要說(shuō)出來(lái),你可以對(duì)事不對(duì)人,注意說(shuō)話的方式,尋求幫助,不能讓事情就停在那里。
這里有個(gè)例子,部門有A/B兩個(gè)年輕人,A比B先進(jìn)來(lái)是B的組長(zhǎng),一次我交給B一個(gè)項(xiàng)目,跟A也打過(guò)招呼,等了好久也沒(méi)見(jiàn)B拿出來(lái),每次問(wèn)B都說(shuō)快了,最后我忍無(wú)可忍交給了C,C是很快就完成了,后來(lái)知道B出了方案壓在A手里了,B毫無(wú)辦法,就只好等著。如果B當(dāng)時(shí)告訴我實(shí)際情況,我就幫助他改變這種狀況了,我屢次問(wèn)到B的時(shí)候,B都不吭聲,跟A好像還不錯(cuò)的樣子,就唯獨(dú)把工作耽誤了,那我覺(jué)得B的能力還是有問(wèn)題的。
其四、每次項(xiàng)目或工作會(huì)議都是新人展示的好機(jī)會(huì),新人(尤其手頭有活的)應(yīng)充分準(zhǔn)備,領(lǐng)導(dǎo)要看看誰(shuí)在進(jìn)步,誰(shuí)是有心人,誰(shuí)可以托付給下一個(gè)重要任務(wù),因此新人千萬(wàn)不要等被點(diǎn)名了才亂說(shuō)一氣。部門曾經(jīng)進(jìn)了八個(gè)MM,那些會(huì)議上說(shuō)得有條有理的都是事先充分準(zhǔn)備的,這樣的人往往較易受到注意。