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職位描述
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
4、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
5、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
6、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
7、做好材料收集、檔案管理等工作。
8、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
9、協(xié)助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
10、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
聯(lián)系方式
防騙提醒: 招聘單位無權向求職者收取任何費用,如有單位在面試過程中向您收取押金、保證金、體檢費、材料費、成本費等違規(guī)費用,指定醫(yī)院體檢等均為詐騙行為,歡迎舉報。